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株式会社マイナビワークス(以下「当社」といいます)が提供する、人材派遣・職業紹介サービス(以下「本サービス」といいます)の利用希望者(以下「利用希望者」といいます)および本サービスをご利用になる方(以下「利用者」といいます)のプライバシーを尊重し、利用希望者および利用者の個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。
当社の個人情報の取り扱い
当社における個人情報の取り扱いは「個人情報保護方針」に基づいて行われます。
個人情報
個人情報とは、利用希望者・利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により利用希望者・利用者個人を識別することができるもの、およびその情報のみでは識別できない場合であっても、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用希望者・利用者個人を識別することができるもの、ならびに利用希望者・利用者に関する個人識別符号が含まれるものをいい、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます)を含むものとします。
また当社では、Cookie情報、ユーザー識別子、IPアドレス、広告識別子、位置情報、Web閲覧履歴など(以下「インフォマティブデータ」といいます)を取り扱いますが、第三者から提供を受けたインフォマティブデータのうち個人関連情報に該当するものを、当社サービスに登録された個人情報と紐付けて利用する場合は、これらも個人情報として扱うものとします。
個人情報の利用目的
利用希望者の個人情報は、当社における利用希望者管理、採用選考のために利用します。利用者の個人情報の利用目的は次のとおりです(ただし、次の利用目的には人材派遣サービスのみを対象とするものもあります。また、特定個人情報については、第10号に定める目的にのみ利用します)。当社は、事前の同意を得ず、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。個人情報の利用停止については、利用者の申し出に基づき適切に対処します。なお、下記利用目的の範囲において、第三者から提供された個人関連情報(利用環境・属性情報・位置情報・利用履歴情報・端末識別情報(Cookie等)・広告識別子・広告情報・リサーチパネルデータ)を本サービス利用者情報と紐付け、広告配信効果測定および分析に利用する場合があります。
個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
本サービスの実施において、それぞれ必要となる項目を入力いただけない場合には、各種サービスを受けられないことがあります。
個人情報の第三者への開示
当社は、利用希望者・利用者の個人情報について、利用目的に定める場合を除き、原則として第三者に開示することはせず、利用希望者・利用者の同意を得た場合に限ります。ただし、次の場合には、関係法令に反しない範囲で、利用希望者・利用者の同意なく個人情報を開示することがあります。
参画企業、業務提携先への個人情報の提供について
参画企業および業務提携先への個人情報の提供は、利用希望者・利用者の同意を得たうえで、次のとおり行います。
目的:選考、登録、採用合否判定、業務遂行能力等の確認、人事労務管理、給与管理、健康・安全管理、勤務状況の証明、参画企業・業務提携先へのスキル・資格・経歴等の照会、参画企業・業務提携先への就業状況確認等、業務請負・委託注文主への各種申請・報告等、当社の各種情報(福利厚生・教育研修等)・資料の送付・提供、取引先会社の営業情報の送付・提供、その他人材派遣・職業紹介サービスの遂行に要する目的。
提供する個人情報の項目:本サービスに登録された項目
提供方法:暗号化されたデータまたは書面での提供。
第三者の範囲
次の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者には該当しないものとします。
要配慮個人情報
当社は、次に示す要配慮個人情報の取得は原則として行いません。やむを得ない事由により取得を行う場合には、利用希望者・利用者の事前の同意を得るものとします。
免責
第三者による個人情報の取得に関して、次の場合、当社は何らの責任を負いません。
参画企業、業務提携先における個人情報の管理
利用希望者・利用者の同意に基づいて参画企業および業務提携先に提供された個人情報は、参画企業および業務提携先における個人情報の取り扱いに関する定めに則って管理されます。
外部委託について
当社は、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
統計データの利用
当社は、提供された個人情報を抽出・集計して統計データを作成することがあり、当該統計データについて、何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の統計データの著作権は当社に帰属するものとします。
「個人情報の取り扱いについて」の変更
当社は、「個人情報の取り扱いについて」を継続的に見直し、その改善に努めます。その際、利用希望者・利用者に予告なく変更することがあります。ただし、利用目的を変更する場合には、利用希望者・利用者の同意を得るものとします。
個人情報の管理について
当社は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。また、当社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。
※当社および参画企業は、利用希望者・利用者または利用希望者・利用者から委託を受けた正当な権利者から、退職、本サービスの登録の取消し、その他の理由により申し出を受けた場合であっても、個人情報の取得として提出された履歴書・職務経歴書等を返却する義務を負いません。
個人情報の変更等
不採用者の個人情報
採用できなかった利用希望者の個人情報は、2年以内に復元不可能な方法で廃棄・抹消します。
本人確認
当社は、利用希望者・利用者からの個人情報の開示・訂正・削除または利用停止の求めに応じる場合には、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ID・パスワード等)により、利用希望者・利用者本人であることを確認します。なお、利用希望者・利用者以外の第三者が個人を識別できる情報を使用した場合には、当社は責任を負いません。
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについては、次のメールアドレス宛にご連絡ください。
E-mail:haken-ki@mynavi.jp
個人情報保護管理者・特定個人情報管理責任者
株式会社マイナビワークス
管理統括本部長
mw-personal_data@mynavi.jp
プライバシーマークについて
当社は、プライバシーマーク付与事業者です。プライバシーマークとは、個人情報に関するJIS規格JIS Q 15001を満たす人情報保護マネジメントシステムを策定し、運用しているということを一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)等の審査機関が認定した場合に使用できるマークです。
インフォマティブデータの取り扱いについて
本サービスでは、当社の定める「インフォマティブデータの取扱方針」に従い、利用者のインフォマティブデータを取得し、広告配信などに利用します。
なお、インフォマティブデータを個人関連情報として取り扱い、本サービスに登録された個人情報と紐づけて利用する場合は、個人情報として取り扱います。「個人情報の取り扱いについて」をご参照ください。
- 本サービスにおけるインフォマティブデータの利用目的
本サービスでは、次の目的のためインフォマティブデータを利用します。
本サービスでは、インフォマティブデータ取得・利用のために、次の事業者の提供する第三者サービスを利用しております。
事業者名 |
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グーグル合同会社 |
ヤフー株式会社 |
Facebook, Inc. |
LINE株式会社 |
Twitter, Inc. |
バリューコマース株式会社 |
株式会社Ptmind |
株式会社インタースペース |
株式会社インティメート・マージャー |
株式会社ファンコミュニケーションズ |
株式会社フォーイット |
株式会社プレイド |
株式会社TimeTree |
株式会社プラスアルファ・コンサルティング |
- インフォマティブデータのリセット
利用者は、次のいずれかの方法により、当社が取得したインフォマティブデータをリセット(オプトアウト)することができます。
OS提供会社 | ウェブサイト |
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Apple Inc. | https://support.apple.com/ja-jp/HT202074 |
グーグル合同会社 | https://support.google.com/googleplay/answer/3405269?hl=ja |