学校事務とは - 学校事務の仕事内容、給料事情、メリット、やりがいまで徹底解説

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子供と接する仕事がしたい人、人を育てる仕事がしたい人から、常に人気の的となっているのが学校事務（主に大学事務）という仕事です。しかし、ひとくちに学校事務といっても、働く学校の規模や種類によって、転職・就職する方法や仕事内容には大きな違いがあります。例えば、公立の小中学校などで学校事務の仕事をするには地方公務員試験に合格しなければなりません。

そこで本記事では、マイナビキャリレーションを通して、社員として働ける私立の大学、高校、小中学校や専門学校、予備校の学校事務・大学事務にフォーカスして、仕事内容や給料、メリットなどを詳しく解説していきます。

学校の規模や種類によってまったく違う学校事務や大学事務の仕事内容

学校事務とは、小中学校、高校、大学、専門学校などといった学校法人、もしくは教育機関で働く事務職の総称です。

このページでは、私立の大学、高校、小中学校、専門学校、予備校の事務職に絞って解説していきますが、それでも学校の規模や種類によって、学校事務の仕事内容はさまざま。そこでまずは、学校の規模を2つに分けて、学校事務の仕事内容を見ていきましょう。

小中規模の学校の学校事務はオールマイティに働く

各種専門学校や小さな予備校、1校単独で運営されているような高校、小中学校などは、小中規模の学校といえます。こういった学校で働く学校事務の人は、学校施設、備品・教材の管理・発注といった総務的な仕事から、教職員の給与計算、経費精算といった人事・経理に関連する仕事、窓口での受付業務まで、幅広い仕事を担当します。

働いている学校によっては、広報業務や生徒・学生の学籍管理、生活のサポート業務も、学校事務の人が行うことになるでしょう。学校における「教育」という部分以外のバックオフィス業務をまとめて引き受けているのが、小中規模の学校の学校事務なのです。

大規模な学校の学校事務の仕事は細分化されている

小中高一貫校や大学など、組織の大きな学校では、学校事務の仕事も細かく分けられているのが一般的です。代表的なのは大学で働く事務職である「大学事務」。「教務課」「学生課」「人事課」「経理課」「総務課」などといったように、担当する業務に合わせた部署が設置されていて、大学事務の人の仕事も配属された部署によってさまざまです。

例えば、教務課、学生課と呼ばれるような部署に配属されると、学生生活に関する仕事を担当します。入学試験の実施や授業・定期試験の運営、学籍管理、奨学金手続き、学生に対する住居の紹介、就職支援などがその主な例。これらは学校事務・大学事務ならではの仕事といえるでしょう。

人事課、経理課、総務課といった部署の仕事は、一般的な会社の事務職と大きな差はありません。教職員の給与計算や経費の精算、備品や教材の管理・発注、学校施設の管理などが主な仕事となります。そのほか「研究科」と呼ばれるような部署で働くことになると、教授や研究職員のサポート、研究費の申請、学会運営などといった仕事が発生することもあります。

学校事務の主な仕事リスト

学校規模ごとに、ざっと学校事務の仕事内容を紹介しましたが、下記に業務内容ごとに、一覧を記載しました。必要な時にさくっと見返したりと、ぜひご活用ください。

学校事務の給料はどのくらい？年収、月収、時給をチェック

多くの人が「学校事務・大学事務の給料は高く、安定している」と考えているようです。確かに有名校の学校事務は、一般的な会社の事務職に比べて給料が高いケースが多々あります。また、国公立の学校と横並びの給与体系を採用している学校の学校事務で正社員として働くなら、安定した昇給を望むことも可能でしょう。しかし、規模の小さい学校や経営状態が芳しくない学校では、満足できるような収入を得られない場合もあります。

そこで、マイナビキャリレーションを運営する私たちマイナビワークスが保有している膨大な求人データから、学校事務・大学事務の平均年収、平均月収、平均時給を割り出してみました（2017.12.20時点）。学校事務・大学事務の収入の実態を見てみましょう。

学校事務・大学事務の平均時給は1,280円となっています。これは、派遣社員やアルバイト・パートとして勤務した場合の収入と考えるといいでしょう。金額的には、一般的な会社での事務職よりも少し低めの水準になっています。平均月収は226,709円、平均年収は328万841円となりました。月収・年収は一般的な会社の事務職とほぼ同等の数字です。こちらは、契約社員や正社員として学校事務・大学事務の仕事をした場合の金額と考えるといいかもしれません。

ただし、ここで紹介している金額はあくまで求人情報に掲載されている募集時の金額をベースにしたもの。働きぶりによっては時給もすぐに上がるでしょうし、派遣社員、アルバイト・パートから、正社員へのステップアップも不可能ではありません。転職や就職を検討する際は、募集時の条件だけでなく、実際の仕事内容や自分自身のキャリアプランにポイントを置いて、勤務先を選ぶことが大切です。

1日の流れをチェックして学校事務・大学事務の仕事をイメージ

自分に合った仕事を選ぶためには、現場の声を聞くことが大切です。そこでここからは、学校事務として働いている人が、日々どのような仕事をしているのか、1日の流れを時系列で紹介していきます。新卒で大学事務の仕事をはじめ、約5年間の勤務実績がある人に、大学事務の実態についてインタビューしてきました。学生課で働いているため学生との接触が多く、他の事務職との仕事の違いがわかりやすいはずです。

学校事務で働くメリットとやりがい

ここまでは、学校事務・大学事務の仕事内容を詳しく解説してきました。続いては、学校事務の人たちが、何をモチベーションとして日々の仕事に向き合っているのかを紹介していきましょう。学校事務として働くことのメリットとやりがいを理解して、自分に合っているかを確かめておけば、転職や就職に失敗することもなくなるはずです。

まとめ - 「仕事に何を求めるか」を明確にするのが転職・就職を成功させるコツ

学校事務の仕事は、学校の規模や種類によって大きく異なります。同じ学校事務でも、接する相手、給料、習得できるスキルがまったく違うということを、しっかりと認識しておくことが大切です。

例えば子供が好きな人が、大学や予備校の学校事務に就いても満足は得られないはずです。子供の教育に携わりたいと考えるなら、小中学校の学校事務の仕事に絞り、安易に妥協せずに転職・就職活動をしたほうがいいでしょう。事務職としての経験を積みたいなら、幅広い分野の事務業務を経験できる小中規模の学校で働くのがおすすめ。高収入と専門的な知識の習得を目的とするなら、できるだけ人気のある大きな学校の求人を探すのがいいでしょう。

ただし、学校事務は人気の職種であるため（特に大学事務は人気）、正社員としての転職・就職が狭き門になっているという現実があります。そこでぜひ検討したいのが、就業までのスピードが早い派遣社員として、まずは働いてみるという方法（キャリアパスの選択）です。給料は安くなってしまう傾向がありますが、経験を積める上に、正社員へステップアップできる例も少なくありません。学校事務として働きたい人は、ぜひ雇用形態の幅も広げながら、検討してみてはいかがでしょうか。