総務事務とは - 総務事務の仕事内容、給料事情、メリット、やりがいまで徹底解説

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求人情報をチェックしていると総務事務という職種を見かけることがあります。しかし、総務事務がどのような仕事なのかを理解している人は少ないのではないでしょうか。そもそも、総務事務の人が配属される総務部の仕事がどんなものなのかを知らない人が多いかもしれません。

そこでこのページでは、総務部、総務事務がいったい何をする仕事なのかを具体的に紹介していきます。仕事内容だけではなく、実際の1日の流れ、平均収入、総務事務に転職・就職した際のメリットややりがいまで幅広く解説しているので、ぜひチェックしてみてください。

総務事務を知る前に知っておくべき総務の仕事

会社には、経営の効率を上げるため、仕事の専門性やクオリティをアップするために、実にたくさんの部門・部署が存在します。商品の企画や開発を担当する企画部、商品やサービスを売る営業部、決算業務や経費精算などを行う経理部...。そのほかにも、人事部、法務部、広報部など、たくさんの部署が役割を分担し、業務を遂行しています。

しかし、仕事の性質や会社の規模・組織によっては、「経営には必要だけれど、専門的に担当できる部署がない」という仕事がどうしても出てきてしまうのが現実です。そういった仕事を、会社を代表して一手に引き受けているのが総務部です。

仕事の性質という観点で考えると、備品の管理・発注、オフィスの管理、社内規定の作成・更新、株主総会の運営、社内イベントの企画・運営といった仕事がその代表例といえます。会社全体、会社そのものにかかわる仕事と言い換えてもいいかもしれません。

また、中小、ベンチャー企業では、人事部や法務部、広報部などを独立して持つほど、人員に余裕がないのが一般的です。そのような会社では、給与計算や勤怠管理などの人事・労務関係の仕事をはじめ、契約書の作成・管理、コンプライアンス体制の整備なども総務部の仕事となっていきます。一般事務や秘書職などを置いていない会社では、来客や電話の応対、会議室の手配に、来客時のお茶出しなども総務部の仕事の範囲です。

つまり、会社の規模・組織という観点で見ると、「人員や経営の都合で独立した部署を持てない」場合に、総務部がその部署の仕事を代わりに受け持っているというわけです。このようなケースでは部署名が「人事・総務」「法務・総務」などと、他の部署名とまとめられることがあります。

総務事務の仕事は社員と会社が快適・健全に活動するためのサポート

総務事務とは、総務部で働く事務職のこと。総務部の仕事自体が、会社の規模などによって大きく異なる以上、総務事務の仕事を明確に定義するのはとても困難です。とはいえ、いわゆる「総務事務らしい」という仕事も存在します。代表的なものをいくつかピックアップして紹介しましょう。

ここまで、総務事務の代表的な仕事内容を5つ紹介してきました。どの仕事にも共通するのは、会社全体にかかわっているものであること、社員がより働きやすい環境を作るためのものであるということです。つまり、総務事務の仕事とは、「社員と会社がより快適・健全に活動するためのサポート」といえるのではないでしょうか。下の表では、総務事務が担当する可能性のある仕事をまとめてみました。ぜひ確認してみてください。

総務事務の主な仕事リスト

総務事務の給料はどのくらい？年収、月収、時給をチェック

会社や社員のために、たくさんの仕事をこなさなければいけない総務事務。やはり気になるのは「給料はどのくらいもらえるの？」ということではないでしょうか。そこで、次に紹介するのは総務事務の平均給与です。マイナビキャリレーションを運営する私たちマイナビワークスが保有している膨大な求人データから、総務事務の平均年収、平均月収、平均時給を割り出してみました（2017.12.20時点）。

総務事務の平均時給は1,459円となりました。8時間勤務と仮定して日給に換算すると、約11,600円となります。アルバイト・パートや派遣社員など、時給制の雇用形態で総務事務を探している人は覚えておくといいでしょう。平均月収は228,741円、平均年収は330万9,538円となっています。

とはいえ、この金額はあくまで参考値でしかありません。未経験からの転職・就職を考えているのであれば、年収は200〜300万円のあいだになることが多いでしょう。逆に、総務部が人事／労務、法務などの専門性の高い部署と合体している会社に、経験や資格を持っている人が入社する場合は、給料も高くなりがちです。年収が400万円以上になる可能性も否定できません。

1日の流れをチェックして総務事務の仕事をイメージ

総務事務の仕事の概要と給料がわかったところで、続いては仕事の現場について見ていきましょう。ここでは、未経験から派遣社員として総務事務の仕事を始めた方の1日の仕事の流れを紹介していきます。

総務事務で働くメリットとやりがい

ここまで読み進めた人なら、総務事務の仕事内容については理解できたのではないでしょうか。最後に、総務事務という仕事をすると、どのようなメリットがあるのか、やりがいを感じられるのかを紹介していきます。「スキルアップがしたい」「プライベートを充実させたい」など、転職や就職には人それぞれの理由があります。総務事務の仕事を通じて得られるものが自分の望むものとマッチしているかを確認してみてください。

まとめ - 業務内容を詳しく確認するのが総務事務への転職・就職を成功させるコツ

会社全体にかかわる仕事を担当し、しかも働く会社によっては仕事内容が大きく異なるのが総務事務という仕事の特徴です。もし、総務事務への応募を考えているのであれば、まずは求人情報に掲載されている業務内容をしっかりと確認してみてください。自分ができそうな仕事かどうか、将来のキャリアにとって必要な仕事かどうかをしっかりとチェックすることが重要です。

もし、業務内容が自分の望みとマッチしているのであれば、総務事務の仕事をとおしてたくさんの貴重な経験をすることができるでしょう。ビジネスマナー、PCスキルの向上はもちろん、人事・労務、法務、広報といった専門的な知識を得ることができる場合もあります。自らが積極的に行動することで、会社全体の業務改善が達成することがあるかもしれません。このページを読んで総務事務の仕事に少しでも興味を持ったのであれば、積極的に応募してみることをおすすめします。